1)規(guī)劃管理

  會(huì)展場(chǎng)館的建設(shè)項(xiàng)目是一筆很大的投資，必須根據(jù)經(jīng)營(yíng)思路，通過嚴(yán)密的可行性論證，本著“技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、經(jīng)營(yíng)可行”的原則，在場(chǎng)館建設(shè)規(guī)劃和設(shè)施設(shè)備配置方面做好基礎(chǔ)工作。

  2)設(shè)備管理

  設(shè)施設(shè)備是會(huì)展場(chǎng)館服務(wù)產(chǎn)品的硬件依托之一。會(huì)展場(chǎng)館的管理者應(yīng)合理地使用各種設(shè)施設(shè)備，對(duì)常用設(shè)施系統(tǒng)進(jìn)行足夠的維護(hù)保養(yǎng)、修理和更新，防止設(shè)備和系統(tǒng)發(fā)生故障，保證它們的正常運(yùn)作。

  3)環(huán)境管理

  環(huán)境管理包括建筑物本身的日常養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等工作，并要按照環(huán)保規(guī)定以恰當(dāng)?shù)姆绞教幚韽U棄物.其目的是為各種會(huì)議和展覽活動(dòng)創(chuàng)造一個(gè)清潔、舒適、美觀的環(huán)境。關(guān)于場(chǎng)館內(nèi)外的保潔、綠化等的維護(hù)內(nèi)容還有相應(yīng)的檢查記錄和表格。

  4)安全管理

  會(huì)議展覽活動(dòng)的重要特性是大量的人員在活動(dòng)期間逗留或進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，因此，會(huì)展場(chǎng)館必須設(shè)有完善而可靠的緊急事故應(yīng)變系統(tǒng)，要求安全設(shè)施時(shí)刻保證運(yùn)作正常。另外，所有的工作人員必須接受這方面的培訓(xùn)，具備處理隨時(shí)可能發(fā)生緊急事故的能力。

  5)成本管理

  會(huì)展場(chǎng)館管理必須強(qiáng)調(diào)成本意識(shí)，講求效益。這應(yīng)該體現(xiàn)在場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理的全過程中。例如，合理確定場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備的使用效率，仔細(xì)衡量投資的成本和收益;將人力、物力、財(cái)力等各種資源根據(jù)淡季、旺季的特點(diǎn)進(jìn)行匹配等。