如果要準(zhǔn)備一場(chǎng)展會(huì),無論是大型展會(huì)還是小型展會(huì),除了要先做
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建之外,其余的還有一些看起來
是瑣事但實(shí)際上需要更多精力和時(shí)間且必須做的事
一、選展:成功第一步
根據(jù)公司的出口目標(biāo),選擇適宜的展會(huì)是成功的前提,選擇展覽會(huì)應(yīng)當(dāng)像尋求產(chǎn)品目標(biāo)市場(chǎng)那樣慎重,所以
,事前盡可能地了解展覽會(huì)的資料,是作出正確抉擇的可靠保證。有關(guān)博覽會(huì)的資料可向各主辦機(jī)構(gòu)或各國(guó)工
商會(huì)索取,行業(yè)雜志和因特網(wǎng)上也有詳細(xì)的介紹。國(guó)內(nèi)相關(guān)的行業(yè)商會(huì)或你的大客戶一般也能提供本行業(yè)內(nèi)有
世界影響的專業(yè)展覽會(huì)的情況。
二、計(jì)劃:提前一年做好準(zhǔn)備
無論什么事,提前做好準(zhǔn)備總是沒有什么錯(cuò)的,像展會(huì)這樣的項(xiàng)目,只要確定了要開,那么就需要提前做好準(zhǔn)
備。免得事到臨頭,慌亂無章。
三、展品:適宜可銷
既然有展會(huì),那么怎么少得了展品呢"確定適宜可銷的產(chǎn)品組合"是參展取得成功的重要步驟。不要展示過時(shí)產(chǎn)
品。為了確保產(chǎn)品"適宜可銷",可先做參展前的市場(chǎng)調(diào)查。
四、資料:企業(yè)和產(chǎn)品形象
所有資料應(yīng)該準(zhǔn)備中、英、徳三種文字版本,外文文字沒有錯(cuò)漏,中文如能用繁體字印制最好,這樣會(huì)方便來
自港臺(tái)的客戶。
五、布展:強(qiáng)化形象設(shè)計(jì)
展品本身并不能說明全部情況、顯示全部特征,需要適當(dāng)?shù)膱D表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等
真人實(shí)物,借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備、信息技術(shù)等手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。
六、目標(biāo)客戶:事先約定
七、提前宣傳:提高知名度
在展覽會(huì)刊及相關(guān)雜志上刊登廣告可以提高參展產(chǎn)品的知名度