展位、展臺的設計和搭建
在做展位展臺設計搭建時,首要目標是必須使其在很短時間內(nèi),抓住參觀者的注意力,激起他們的興趣,使他們不由自主地走到展位來。如何才能做到這一點呢?
在選擇位置時,應考慮展位是否靠近會場的主要通道、洗手間、餐廳或小賣部，從遠處能否望見展位,是否被鄰近較大的展位所遮蔽，主要競爭對手的展位設在何處等等。通常貴重的、重要的展品安排在進口處右半部,較笨重的展品安排在底樓且接近出口處,較輕的展品安排在樓上,同類型的展品安排在鄰近展區(qū),考慮清楚后,就要盡快選擇一個最佳而又付得起租金的位置,火速向大會租用。因為展位的租用,一般均采取先到先得的方式。
在確定展位后,下一步便要考慮展示哪些產(chǎn)品。
參展企業(yè)的產(chǎn)品往往品種、規(guī)格繁多,這時便要有所取舍。如果把產(chǎn)品全部展出,有可能收到相反效果。因為太多展品只會使展臺顯得亂七八糟,參觀者看后,往往難以發(fā)現(xiàn)自己感興趣的產(chǎn)品。在選擇展出產(chǎn)品時,首先要考慮新產(chǎn)品,展覽會是宣傳介紹新產(chǎn)品的最佳機會。新產(chǎn)品通常放在展臺最顯眼的位置上,并運用多種技術(shù)手段表現(xiàn)和強調(diào)其創(chuàng)新之處。其次要考慮選擇一些質(zhì)量較好、有代表性、在市場上有競爭力的商品參展。展出的產(chǎn)品在突出重點的前提下,應盡可能多樣化,既有能滿足特殊需要的高檔品,也有供一般消費的大路貨,以適應不同消費者的需要。選定展品之后,要把展品放在展臺最突出、最顯眼的中心位置,切忌喧賓奪主,讓過于華麗的裝飾物、過于耀眼的燈光、過于喧囂的音響,分散了顧客對會展服務公司產(chǎn)品的注意力。
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